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    Détails de l'offre


Offre: Gérant des biens du domaine privé 2022-207:FHF

Description de l'offre:

Localisation:

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris

Détail de l'offre d'emploi

Poste proposé
Gérant des biens du domaine privé 2022-207
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr

Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s'agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l'APHP, d'engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de emploi s'inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.

Ce emploi est concerné par le déménagement sur le site de Saint Antoine à compter du 3nd trimestre 2022 X Oui o Non

POLE
INTITULE
Pôle Logement et Gérance Locative (DRH/DNA)
________________________________________
ACTIVITE
Mise en oeuvre de la Politique du logement et Gestion administrative, locative et technique du domaine non hospitalier de l'AP-HP

SERVICE
PRESENTATION
Le Pôle Logement et Gérance Locative de la Direction des Ressources Humaines(DRH) a notamment pour mission de définir et mettre en oeuvre la politique relative aux logements.
Le Pôle Logement contribue, parallèlement aux objectifs d'optimisation et de valorisation des actifs immobiliers non hospitaliers par son engagement dans la révision de situations complexes, anormales ou décalées.
Il participe aussi activement au développement des recettes de la DNA (baux commerciaux, gestion des prêts et emprunts, )
________________________________________
COMsituation DE L'EQUIPE
Le Pôle logement et gérance locative comporte 4 sous-ensembles :
- Travaux
- Gérance du Domaine Privé
- Agence Logement
- Autres activités locatives et dossiers complexes

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Poste sous la responsabilité du responsable du pôle « Gestion des actifs immobiliers»
________________________________________
FONCTIONNELLES

-Coordination avec le responsable de la gestion administrative (gestion-paie) des gardiens d'immeubles
-Liens fonctionnels avec les secteurs de l'Agence logement et autres activités du domaine privé de l'AP-HP (suivi des contentieux, opération de valorisation, commerces, locaux administratifs et associatifs,)
-Relations avec les entreprises de travaux d'entretien et prestataires (assureur ..)
-Relations avec le Service Patrimoine et Valorisation Foncière de la DEFIP
-Relation avec les services économiques du siège
-Relations avec les syndics de copropriété

ACTIVITES

TYPE DE CONTRAT : CDD

Mission générale : Le Gérant a en charge la gestion d'un portefeuille d'actifs immobiliers et à ce titre assure les missions suivantes :
-Administration des données de la base patrimoine d'ESTIA : création et modification des structures, mise à jour des caractéristiques techniques des immeubles, des surfaces des locaux et des statuts des logements vis-à-vis des fléchages de remise en attribution ou cession, tableaux navettes de coordination entre le service travaux-gérance et les secteurs de gestion locative,
-garantir la mise oeuvre et le suivi de la gestion d'un portefeuille immobilier.
-Optimiser la gestion financière des patrimoines qui lui sont confiés.
-S'garantir de la satisfaction des Locataires
-Mettre en oeuvre les objectifs fixés par le responsable du Pôle
-garantir un niveau de capacité et de rapidité du service en externe mais aussi en interne.
- suggérer et mettre en oeuvre les actions exigé à la bonne tenue des immeubles.
-Participer à toute action de progrès susceptible d'optimiser l'activité du pôle

Missions détaillées :

Visiter régulièrement le patrimoine placé sous sa responsabilité et rencontrer dès que nécessaire les locataires,
garantir le traitement et la médiation des problématiques de voisinage
garantir un suivi des lots vacants et détection de totue anomalie dans l'occupation
garantir le suivi de gestion des commandes et paiement des fournisseurs.
Analyse des besoins en terme de prestations exigé sur l'immeuble (type, qualité, coût) et proposition
Identifier les propositions de valorisation des immeubles
Contrôler et valider les arrêtés de charges annuels de l'ensemble de son patrimoine et procéder à leur facturation
Elaborer les préconisations des questions à l'ordre du jour des AG de copropriété et Participer aux Assemblées de copropriété.
Relations avec les syndics de copropriété et participation au contrôle des appels de fonds des syndics
Représentation de l'AP-HP dans le cadres des Dépôts de plaintes si nécessaire
Identification et prosituation des besoins de maintenance, lancement, suivi et contrôle de la bonne réalisation
Gestion des sinistres : suivi des déclarations d'assurance, des expertises et des remboursements
Procéder à la tenue, mise à jour et contrôle de la base informatique selon procédures et délégations
Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires (revenus, Travaux, investissements, Charges ...)
Participation aux reprises d'immeubles en gérance par l'AP-HP en fin de bail emphytéotique

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Forfait jours - encadrement au forfait

TELETRAVAIL

Indiquez si les missions de ce emploi peuvent être effectuées pour partie en télétravail : X Oui o Non

L'exercice en télétravail est autorisé sous réserve de l'organisation et de l'intérêt du service, dans les conditions définies par la charte locale du télétravail en vigueur au sein des établissements Siege-Achat-DRCI-DSI.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de la règlementation en matière de droit des baux d'habitation
Poste nécessitant de fortes capacités d'initiatives dans le respect des procédures internes et des règlementations.
Déplacements exigé sur les sites et dans l'environnement des bâtiments existants ou en projet

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maîtrise du droit des baux d'habitation
Connaissance des obligations preneurs / bailleurs
Connaissances en gestion technique des bâtiments et en gestion des sinistres
Connaissances en matière de gestion des copropriétés
Maîtrise de bon niveau des outils bureautiques (Word, Excel)
Capacité à maîtriser l'administration de données d'un progiciel de gestion locative (ESTIA)

capacités professionnelles requises :
Autonomie et Ténacité
Capacité d'organisation et de réactivité
Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
Relations humaines et empathie
Méthode, organisation et rigueur

PRE-REQUIS
-Formation supérieure (Bac 4/5) en droit immobilier
-Expérience réussie de 2 ans minimum en gérance immobilière
Organisation, Rigueur, Force de proposition, Aisance relationnelle et rédactionnelle

Personne à contacter
Alexandra Peranzi
courrier électronique: alexandra.peranzi@aphp.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Santé / Paramédical [ Voir toutes les offres de la catégorie: Santé / Paramédical ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Paris d'autres
Adresse: Paris
type de société Employeur
Date publication: 23/06/2022 / Viewed 2 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: alexandra.peranzi@aphp.fr


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