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    Détails de l'offre


Emploi: Assistante ou assistant (60 %), Paris:OFAJ / DFJW

Description de l'offre:

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Société

OFAJ / DFJW

Lieu(x)

Paris

Référence

CE9438OG
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Assistante ou assistant (60 %), Paris

CDD

Associations
Éducation & enseignement

Assistant de direction
Secrétariat

Publiée depuis 1 jour

 

OFAJ / DFJW

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d'Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l'engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Communication et événements » à Paris une ou un
Assistante ou assistant (60 %)
Ce emploi à temps partiel est à pourvoir dès le 27 juin 2024 pour une durée déterminée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

   » Coordination de rendez-vous, préparation de réunions et rédaction de procès-verbaux
   » Soutien logistique, organisationnel et administratif dans le encadrement des projets du bureau
   » Suivi du logiciel événementiel Cvent : création de formulaires en ligne, création de listes de distribution, envoi d'invitations, formation continue des collègues, contact avec les fournisseurs
   » Suivi de la communication interne du bureau pour l'équipe et par rapport aux autres équipes (contenus sur Sharepoint)
   » Remplacement de l'accueil du site de Paris
   » Soutien à la mise en place d'une base de données:
   » Assistance dans la recherche, la sélection et la mise en ?uvre de la nouvelle base de données d'adresses
   » Organisation et préparation des réunions du groupe de travail interne sur la gestion des adresses
   » Gestion des adresses du bureau.
   » Personne référente pour les Parcours Découverte
   » Traduction de documents vers la langue maternelle
   » Contrôle et gestion de la carte VISA du bureau.

Connaissances et facultés requises

   » Très bonnes connaissances de la langue française et allemande (français - niveau C1 du encadrement européen commun de référence pour les langues ; allemand ? minimum niveau B2 du encadrement européen commun de référence pour les langues) ; des facultés en anglais seraient un atout
   » Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; des connaissances de CANVA seraient un atout
   » Une connaissance des bases de données d'adresses ou des outils de newsletter est un atout
   » Efficacité dans l'exécution des tâches administratives
   » Goût pour les tâches de coordination
   » Esprit d'équipe Sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives.

Nous proposons

   » Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d'Allemagne et d'Europe dans le encadrement d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse
   » Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
   » Une offre de formation continue et de développement attractive
   » Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
   » Une rémunération fixée par le statut du personnel de l'OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
   » Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
   » La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d'intégration
   » Des horaires de travail flexibles et la garantie d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
   » Une retraite complémentaire
   » Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.

appliquer

Merci de nous faire parvenir votre dossier de postulation (lettre de motivation et CV) avant le 13/06/2024 sous la référence V-96/202404 à : E-Mail: postulations@ofaj.org
Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)
Service des Ressources humaines  

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Profil / Compétences:

Secteur: autre catégorie [ Voir toutes les offres de la catégorie: autre catégorie ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: d'autres
type de société Employeur
Date publication: 01/06/2024 / Viewed 1044 times
Coordonnées
Société: OFAJ / DFJW
E-mail du contact: candidatures@ofaj.org


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