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    Détails de l'offre


Offre d'emploi: Assistant de gestion administrative (h/f):FHF

Description de l'offre:

Localisation:

Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France
270 avenue Marc Jacquet 270 avenue Marc Jacquet
77000 Melun

Détail de l'offre d'emploi

Poste proposé
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Contrat(s)
CDD
Descriptif
Service : 

Le service informatique a pour mission de maintenir en conditions opérationnelles les infrastructures informatiques physiques et logiques ainsi que les infrastructures de téléphonies du Groupe Hospitalier Sud Île de France et du SAMU 77. Il a également un rôle de conseil et de référent technique auprès des services et des directions de létablissement dans les projets incluant un volet informatique et/ou téléphonie. Enfin, il assure la gestion des projets dans les domaines qui lui sont propres.

 

Missions : 

Gestion administrative relative au domaine d activité
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d informations, de tableaux, de fichiers · Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
 Gestion des marchés, facturation et participation à la préparation des EPRD annuel
Suivi et gestion des fournisseurs
Suivi et gestion des contrats des fournisseurs 
Suivi et gestion budgétaire (commandes, liquidations)
Participation à lanalyse budgétaire

Organisation de travail : 

Base hebdomadaire de 38h20 soit 7h40/j
Horaires de journée du lundi au vendredi
19 RTT

Environnement de travail : 

Self, cafétaria, salle de repos
Crèche du personnel
Parking du personnel
C.G.O.S  : c est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en uvre et de gérer l action sociale en faveur des agents en activité ou retraités 

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par lAssociation française de normalisation, attestant la mise en place dun dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le encadrement de la gestion des ressources humaines.Formation/Qualification : 

Niveau de formation Bac ou niveau équivalent dans le domaine administratif
Maitrise du pack office
Connaissance du logiciel HEXTANT serait un plus

capacités requises : 

Rigueur
Organisation
Sens du travail en équipe
Sens du relationnel

Personne à contacter

Profil / Compétences:

Secteur: Santé / Paramédical [ Voir toutes les offres de la catégorie: Santé / Paramédical ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Melun d'autres
Adresse: Melun
type de société Employeur
Date publication: 23/03/2024 / Viewed 202 times
Coordonnées
Société: FHF


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Secteur:
Lieu:   
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