Assistant capacité gestion des risques (h/f):FHF

Description de l'offre:

Localisation:

Centre hospitalier Brisset
40, rue aux Loups
02500 Hirson

Détail de l'offre d'emploi

Poste proposé

Assistant capacité Gestion des Risques (H/F)

Contrat(s)

CDD;CDI

Descriptif

Le Centre Hospitalier d'Hirson recherche un Assistant capacité Gestion des Risques (H/F).

Définition : Le coordinateur capacité /gestion des risques assiste le responsable capacité dans la poursuite du déploiement de l'assurance capacité au sein de notre établissement.

Conditions d'exercice :
Le coordinateur qualité/gestion des risques est sous la responsabilité du responsable qualité/ gestion des risques.
Grade : Technicien hospitalier ou adjoint des cadres, au regard de ses missions spécifiques dans le domaine de la capacité et de la gestion des risques.

Missions :
oFormaliser et évaluer le programme capacité et gestion des risques en relation avec les différents responsables des services et les membres de la CQPR
oPréparer et suivre les démarches de certification d'établissement (méthodologie, suivi des plans d'actions, organisation de la visite) dont la certification HAS et l'évaluation externe des EHPAD
oMener des actions de sensibilisation et de formation à la capacité et à la gestion des risques dans les unités de soins et apporter une assistance méthodologique,
oAnimer des groupes de travail en lien avec les démarches :
oPréparer les dossiers d'inspection ARS ou d'autres interlocuteurs en lien avec la gestion des risques (animation de groupes de travail, suivi du plan d'actions, rédaction de rapports de synthèse),
oDévelopper et Animer les CREX après formation des professionnels
oAnimer les réunions de travail préparatoires à la certification (suivi du programme d'amélioration de la capacité et de la sécurité des soins)
oTravailler en collaboration avec les Direction capacité gestion des risques du GHT
oElaborer des tableaux de bord capacité gestion des risques
oParticiper à l'élaboration de la politique relation des Usagers/Réclamations
oParticiper à l'élaboration du PAQSS et au suivi des plans d'actions en collaboration avec les différents experts et personnes ressources et les pilotes identifiés. garantir à sa diffusion et sa communication aux instances.
ogarantir au déploiement des nouvelles méthodes de visite, patient traceur et audit de processus, etc
ogarantir à la gestion des évènements indésirables (EI) et en particulier, lors d'EI associés aux soins graves, mener des analyses de causes avec les équipes concernées (membre du comité local des évènements indésirables- CLEI)
oAnimer la CDU, participer activement aux plaintes et réclamations et aux médiations médicales et non-médicales.
ogarantir l'administration générale de la Gestion documentaire en lien avec la responsable capacité gestion des risques : conception, formalisation, adaptation et révision des protocoles, relative à son domaine de compétence
oPréparer les réunions capacité (logistique de réunion, supports de communication, compte rendus) et les supports des interventions capacité Risques pour les instances de l'établissement,
oAide à la préparation et à l'organisation des auto-évaluations dans le domaine médico-social
oexécuter, enregistrer et exploiter des outils de recueil des données capacité et de gestion des risques (EPP, audits internes, enquêtes, indicateurs - dont les IPAQSS, tableaux de bord, évènements indésirables).
oRecueillir, centraliser l'ensemble des données en collaboration avec la RAQ : événements indésirables, rapport circonstanciés, dommages liés aux soins questionnaires de satisfaction, cartographie des risques, CREX, indicateurs, Patients traceurs
oGérer le système documentaire informatisé : supervision et maintenance du logiciel, formation des professionnels à la conception de documents qualité, à la navigation
oElaborer et réévaluer le Document Unique en lien avec IR
ogarantir la veille réglementaire et normative dans son domaine en cohérence avec la procédure institutionnelle de veille réglementaire

Missions de réalisation :
oTâches de secrétariat : courriers, mails, agendas, prise de RDV, planification des réunions,...
oParticipation aux actions de formation capacité gestion des risques au sein des unités fonctionnelles auprès des professionnels de terrain : méthodes, outils, ..
oPréparation et conduite de réunions (référents qualité, référent hygiène,...) seule ou en collaboration avec la RAQ
oMise à jour des classeurs support de la documentation qualité/gestion des risques en mode dégradé
oMise à jour des Plans SSE

Connaissances / facultés / capacités acquises et, ou à développer

Diplôme : BAC +3 en qualité, gestion des risques (licence ou licence professionnelle) avec une expérience en capacité et gestion des risques Ou profil soignant (encadrement de santé) avec une formation en capacité et gestion des risques

Aptitudes :
oSavoir être :
oAutonomie dans le travail,
oSens du travail en équipe et capacités relationnelles,
oCapacités organisationnelles, respect des engagements et des délais,
oDiscrétion professionnelle,
oOrganisé(e), rigoureux(se), adaptable et fiable, rapide et réactif(ve).
oEsprit de synthèse

o Savoir-faire :
oRédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour garantir un suivi et une traçabilité.
oMaîtriser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
oUtiliser les logiciels métier
oConnaître le système hospitalier
oAnalyser et optimiser un/des processus
oArgumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
oAuditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
o Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
oConcevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes
opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
oDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
oÉvaluer la conformité de la mise en oeuvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence
oRédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour garantir un suivi et une traçabilité

Personne à contacter

Madame Anne Seguin, Direction des soins
courrier électronique: dssi@hinove.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Santé / Paramédical [ Voir toutes les offres de la catégorie: Santé / Paramédical ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Hirson d'autres
Adresse:	Hirson
type de société	Employeur
Date publication:	21/04/2024 / Viewed 130 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	dssi@hinove.fr

Postuler en ligne

• Envoyer cette offre à une amie.
• Ajouter aux favoris
• Imprimer