Offre: Secrétaire médicale h/f - pool cardio vasculaire et métabolique:FHF

Description de l'offre:

Localisation:

Centre Hospitalier Broussais
1, rue de la Marne BP 114
35403 Saint-Malo

Détail de l'offre d'emploi

Poste proposé

Secrétaire médicale H/F - Pool Cardio Vasculaire et Métabolique

Contrat(s)

CDD;Mutation

Descriptif

L'Assistante Médico-Administrative du Pool de remplacement du Pôle CVM assure l'intérim pendant les congés/absences de collègues et effectue dans ce encadrement l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des secrétariats du Pole en toute autonomie ; traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Activités principales :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.),
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité,
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité,
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité,
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités,
- Enregistrement des documents médicaux dans le dossier médical du patient (DPI)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité,
Activités spécifiques :
- Rédaction de document capacité pour le(s) processus d'activité du service (procédure, guide utilisateur, etc..),
- Veille documentaire sur le(s) processus d'activité,
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.

EXIGENCES DU POSTE
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) :
- Baccalauréat professionnel de secrétariat,
- Baccalauréat ST2D,
- Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social,
- BTS SP3S,
FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S) :
- Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,
- La connaissance des logiciels Sillage, Convergence, etc... serait un plus
- Communication et enjeux relationnels,
EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S) :
- Expérience en secrétariat médical,
- Connaissance de la fonction publique hospitalière
SAVOIR FAIRE ET QUALITES REQUISES :
- Accueillir et orienter des personnes : sens de l'accueil et de la communication,
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles : tact et diplomatie,
- Analyser et optimiser un / des processus ; rigueur et capacité d'analyse
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Disponibilité, dynamisme et rigueur,
- Méthode et organisation,
- Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie,
- Discrétion et respect du secret professionnel,
- Capacité à évoluer,

Poste à 100%
- Horaires : 35h00 - Amplitude de 08:00 - 17: 30 du lundi au jeudi et vendredi 08:00 - 16:00 par roulement horaire
- Congés de l'année pris en alternance avec les collègues

Personne à contacter

Sébastien MESTELAN, Directeur des Ressources Humaines
courrier électronique: secretariat.drh@ch-stmalo.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Santé / Paramédical [ Voir toutes les offres de la catégorie: Santé / Paramédical ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Saint-Malo d'autres
Adresse:	Saint-Malo
type de société	Employeur
Date publication:	09/04/2024 / Viewed 79 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	secretariat.drh@ch-stmalo.fr

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