Offre: Assistant de direction ressources physiques (drp) h/f:FHF

Description de l'offre:

Localisation:

Centre Hospitalier Universitaire de Lille
2, avenue Oscar Lambret
59037 Lille

Détail de l'offre d'emploi

Poste proposé

ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES (DRP) H/F

Contrat(s)

CDI

Descriptif

La Direction des Ressources Physiques du CHUL netjobse  une Secrétaire de Direction.

ORGANISATION DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES PHYSIQUES
Le Département des Ressources Physiques regroupe 4 directions fonctionnelles et mobilise plus de 1 000 coopérateurs :
Direction du Patrimoine et des Infrastructures en charge de la gestion du patrimoine hospitalier (superficie construite de 450 000 m²), des travaux et de la maintenance ;
Direction des Prestations Hôtelières et de la Logistique : magasin central, blanchisserie, service des transports et ambulances, restauration ;
Direction des Achats du GHT (management de la fonction achats mutualisée du GHT - portefeuille achats du GHT 700 M dont les 2/3 pour le CHU) ;
Direction des Equipements : ingénierie et maintenance du parc déquipements médicaux et non médicaux dune valeur denviron 349 M.

Chaque direction composant le département dispose dune assistante de direction. Le secrétariat de département assure un rôle de coordination pour lensemble du département, en travaillant en collaboration confiné avec les assistantes des directions composant le DRP.
La suppléance des autres assistantes du DRP en période de congé peut être demandée.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

• Coordonner les secrétariats des directions composant le DRP : coordination des agendas / suivi des échéances / animation de temps déchanges de bonnes pratiques
• Organiser pour les Directeurs du DRP le traitement, la circulation et l archivage de linformation, des documents, des mails, des communications téléphoniques liées à la Direction et au suivi des dossiers, des réunions et des agendas
• garantir laccueil physique et téléphonique, lorganisation logistique et linterface avec la Direction Générale et autres Directions/ pôles au titre du DRP ;
• Organiser et préparer les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique,

HORAIRES DE TRAVAIL :

Poste fixe du Lundi au Vendredi sur une base de 39h
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00/17h00 ou 9h00/18h00

Cf le profil de emploi détaillé joint à cette annonce pour le détail des tâches et savoirs attendus.

Profil demandé :

BAC +  2 

BTS secrétariat de direction

Personne à contacter

Profil / Compétences:

Secteur:	Santé / Paramédical [ Voir toutes les offres de la catégorie: Santé / Paramédical ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	LILLE d'autres
Adresse:	LILLE
type de société	Employeur
Date publication:	27/04/2024 / Viewed 46 times
Coordonnées
Société:	FHF

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