encadrement paramedical du pole medico-technique:FHF

Description de l'offre:

Localisation:

Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon
Rue des Flamboyants BP 6006
97306 Cayenne

Détail de l'offre d'emploi

Poste proposé

encadrement PARAMEDICAL DU POLE MEDICO-TECHNIQUE

Contrat(s)

CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

CODE METIER 051U10
Pré requis
réglementaires pour
exercer le métier :
Diplôme de encadrement de santé et un exercice de 4 ans en capacité de encadrement de santé.
Liaisons
hiérarchiques :
Le Coordonnateur général des soins et le directeur des soins.
Liaisons
fonctionnelles :
L'équipe médicale et para médicale du pôle et des autres pôles, les équipes des directions, des
soins de site et les autres directions fonctionnelles.
Missions générales : Le encadrement paramédical de pôle organise la continuité des soins. Il s'assure du niveau requis des
ressources humaines et du matériel nécessaire à l'activité et aux objectifs du pôle. Il est garant de
la capacité et de la sécurité des soins au sein du pôle.
Continuité, capacité et sécurité des activités paramédicales
-Contribue à l'élaboration du projet de soins, coordonne sa déclinaison, sa mise en oeuvre et son
évaluation au sein du pôle.
-Planifie, organise, coordonne en s'appuyant sur l'encadrement de proximité, contrôle les soins
et activités paramédicales en s'assurant, dans le respect de la capacité et de la sécurité, de l'opti-
misation des moyens et équipements dédiés.
-Il participe à la mise en oeuvre des démarches de certification et veille à l'évaluation des indica-
teurs « capacité » mis en place.
-Il met en oeuvre l'évaluation de la capacité des pratiques professionnelles du pôle (transmission
du savoir, partages d'expériences, conformité et harmonisation des pratiques...).
Politique d'amélioration des conditions d'accueil et de prise en charge des patients
-Coordonne la mise en place d'actions destinées à l'amélioration des conditions d'accueil, de
prise en charge et de sortie des patients et de leurs accompagnants,
-S'assure de la capacité des relations avec les associations d'usagers,
-Coordonne, en lien avec les structures internes du pôle, les réponses aux plaintes et réclama-
tions des patients.
-Veille à la distribution du livret d'accueil et à la réalisation périodique des enquêtes de satisfac-
tion et engage le cas échéant les mesures correctives.
-Assure la transmission des éloges et témoignages de satisfaction.
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REFERENCE : MPOL/214.a] TITRE : FICHE METIER encadrement PARAMEDICAL DE POLE
Document organisationnel : ?
Document opérationnel : ?
SECTEUR EMETTEUR :
DIRECTION DES SOINS
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Date d'émission : 28/10/2019
date de révision :
METIER encadrement Paramédical De Pole
Pilotage et organisation des activités médico-économiques du pôle en lien avec le cadre
administratif :
-Participe à l'élaboration et au suivi du contrat de pôle (activité, capacité et sécurité des
soins)
- Propose et met en oeuvre les évolutions des modalités d'organisation de prise en charge des patients au regard des ressources disponibles,
- Facilite et met en oeuvre l'accompagnement du changement lié au projet stratégique,
- Contribue au développement de complémentarités au sein du GHT.
Encadrement du pôle
- Coordonne l'élaboration du projet managérial du pôle en lien avec le chef de pôle.
- Détermine, en lien avec la direction des soins (DSIRMT) et la DRH, les missions de l'encadrement
et les diffuse au sein du pôle.
- Assure le management et la coordination de l'encadrement paramédical du pôle et a autorité
sur l'ensemble des personnels paramédicaux, dans le respect des statuts.
- Organise le recueil des besoins en formation, élabore le plan de formation et en assure le suivi.
Gestion des RH
-Participe au netjobsement, à l'affectation du personnel non médical et administratif du pôle,
-Anticipe les fins de contrats pour prévoir dans les temps les remplacements. (sollicite une pro-
longation du contrat ou confirmation de l'arrêt, transmet les fiches d'évaluation)
- Informe dans les délais les plus brefs la DRH et la DS des situations impactant le fonctionnement
des services (abandon de poste, suractivité, absence......)
- Gère les mensualités de remplacement en assurant un suivi régulier. (en cours de mise en
place)
- Veille à la conformité de la gestion des ressources humaines et à l'optimisation des conditions
de travail en lien avec la DRH et la DSIRMT,
- Contribue à la mise en place d'organisations de travail efficientes,
- Développe l'attractivité du pôle et contribue à la fidélisation du personnel au sein du pôle
(parcours professionnel) ,
- S'engage dans la prévention des risques professionnels,
- Contribue à analyser les causes des risques professionnels, et à lutter contre l'absentéisme (suit
le taux d'absentéisme du pôle et en analyse les causes).
Missions d'enseignement et de recherche :
- Définit et organise le projet d'encadrement des étudiants et nouveaux professionnels, en lien
avec l'encadrement de proximité, les capacités et modalités d'accueil au sein du pôle.
- Contribue à la promotion de la recherche paramédicale au sein du pôle et engage notamment la
mise en place des chemins cliniques dans toutes les UF du pôle.
REFERENCE : MPOL/214.a] TITRE : FICHE METIER encadrement PARAMEDICAL DE POLE
Document organisationnel : ?
Document opérationnel : ?
SECTEUR EMETTEUR :
DIRECTION DES SOINS
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Date d'émission : 28/10/2019
date de révision :
METIER encadrement Paramédical De Pole
Communication et concertation interne au pôle
-Prépare avec le chef de pôle et le directeur référent du pôle, les réunions de bureau de pôle,
-S'assure de la communication et de la circulation de l'information au sein des diverses,
équipes paramédicales des structures du pôle,
-Favorise l'information et la participation des personnels au fonctionnement du pôle.
facultés générales
- Arbitre et décide entre diverses propositions, dans un environnement donné,
- Argumente, influence et cherche à convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine
de facultés,
- Conçoit, pilote et évalue un projet, relevant de son domaine de facultés en repérant les
enjeux,
- Collabore dans la conduite de projets transversaux avec la direction des soins, de la capacité et
des relations avec les usagers et dans le GHT,
- Travaille en concertation avec la direction des soins pour définir les priorités, fait des choix, développer des outils de suivi des projets,
- Établit, évalue et optimise un budget relatif à son domaine de facultés,
- Évalue, développe et valorise les facultés de ses coopérateurs,
- Fixe des objectifs, mesure les résultats et évalue les performances collectives et individuelles,
- Pilote, anime et communique, motive une ou plusieurs équipes, et l'encadrement,
- Planifie, organise, répartit la charge de travail et alloue les ressources pour leur réalisation,
- Traduit la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation,
- Représente la direction des soins dans certaines instances ou groupes de travail,
au sein de l'établissement et du GHT.
facultés relationnelles
- Sens prononcé du contact humain ;
- Capacité à écouter et à communiquer ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à animer un groupe de travail / groupe projet ;
- Capacité d'adaptation aux situations,
- Ouverture et curiosité d'esprit, volonté d'apprendre et de développer ses connaissances,
- Discrétion,
- Respect de la hiérarchie et loyauté.
REFERENCE : MPOL/214.a] TITRE : FICHE METIER encadrement PARAMEDICAL DE POLE
Document organisationnel : ?
Document opérationnel : ?
SECTEUR EMETTEUR :
DIRECTION DES SOINS
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Date d'émission : 28/10/2019
date de révision :
METIER encadrement Paramédical De Pole
facultés organisationnelles
- Capacité à organiser et à animer des réunions,
- Capacité à coordonner les tâches entre plusieurs acteurs internes aux pôles,
- Rigueur et capacité à développer des techniques et méthodes d'organisation, notamment pour
l'organisation des temps et des tâches,
- Autonomie et esprit d'initiative,
- Capacité à exécuter un reporting régulier de ses activités à son supérieur hiérarchique,
- Prise en compte des priorités fixées au niveau des pôles / de l'établissement.
- disponibilité.
facultés techniques
- Maîtrise courante des outils bureautiques et logiciels hospitaliers (formations complémentaires
internes possibles),
- Connaissance de la réglementation en matière de gestion hospitalière publique,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Capacité à rédiger des notes organisationnelles,
- Capacité à analyser des données financières et d'activité et à en exécuter des synthèses,
- Capacité à exécuter des tableaux de bord (suivi d'indicateurs d'activité, financiers ou de qualité)
en instaurant un suivi et les mesures requises.
Description Niveau de connaissance
Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles
Conduite de projet Connaissances opérationnelles
Droit de la fonction publique Connaissances générales
Encadrement de personnel Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière Connaissances générales
Gestion des ressources humaines Connaissances approfondies
Management Connaissances opérationnelles
capacité Connaissances approfondies
Soins Connaissances approfondies
Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances approfondies
REFERENCE : MPOL/214.a] TITRE : FICHE METIER encadrement PARAMEDICAL DE POLE
Document organisationnel : ?
Document opérationnel : ?
SECTEUR EMETTEUR :
DIRECTION DES SOINS
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Date d'émission : 28/10/2019
date de révision :
Proximité de métier - Passerelles courtes :
- Directeur de soins.
- Directeur d'instituts de formation.
- encadrement de santé formateur.
Proximité de métier - Passerelles longues :
- Directeur d'établissement
Tendances d'évolution du métier - Les facteurs clés à moyen terme :
- Modalités nouvelles de gestion par pôles.
- Développement de la tarification à l'activité.
- Développement de missions transversales : ressources humaines (netjobsement, formation, etc.).
- capacité et gestion des risques.
- Renforcement des politiques de réseau de soins.
- Renforcement de la problématique d'internalisation / externalisation des prestations médico-tech-
niques.
- Evolution technologique des équipements médico-techniques (biologie, imagerie..)
Conséquences majeures sur l'évolution des activités et des facultés :
- Développement des modes de management partagé entre les médecins, administratifs et soignants.
- Responsabilité accrue en matière de gestion financière sur un pôle déterminé et renforcement des
facultés en suivi budgétaire, tableau de bord.
- Connaissances accrues en matière de gestion financière, de suivi d'activités, mise en place d'indica -
teurs d'efficience.
- Vision globale de la gestion des établissements, et du GHT.
- Connaissance des réseaux de soins, partage des activités soignantes, travail en collaboration.
- Développement des analyses comparatives entre des fournisseurs de prestations médico-tech-
niques.
- Renforcement du contrôle de gestion et du suivi des prix de revient et de la productivité pour les
prestations internalisées.
- Veille sur les matériels nouveaux et adaptation de l'organisation et des procédures de travail

Personne à contacter

A l'attention de la Direction des soins infirmiers

Dossier de postulations :

Curriculum vitae
Lettre de motivation
Diplômes
Situation professionnelle et administrative actuelle
courrier électronique: direction.soins@ch-cayenne.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Santé / Paramédical [ Voir toutes les offres de la catégorie: Santé / Paramédical ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	French Guiana
Adresse:	Cayenne
type de société	Employeur
Date publication:	24/04/2024 / Viewed 341 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	direction.soins@ch-cayenne.fr

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