Assistant(e) cellule netjobsement et mobilité (f/h):FHF

Description de l'offre:

Localisation:

Centre hospitalier intercommunal Poissy/Saint-Germain-en-Laye
10 rue du Champ Gaillard 78300 Poissy - 20 rue Armagis 78100 Saint-Germain-en-Laye CS 73082 - 78303 POISSY CEDEX
78100 Saint-Germain-en-Laye

Détail de l'offre d'emploi

Poste proposé

Assistant(e) cellule netjobsement et mobilité (F/H)

Contrat(s)

CDD

Descriptif

1.Intitulé du poste
Assistant(e) de la cellule netjobsement et mobilité du PNM au CHIPS (adjoint administratif cat. C.)

2.Positionnement du poste
L'agent est placé sous la responsabilité des adjoints des cadres de la cellule mobilité et netjobsement, de l'Attachée d'Administration Hospitalière des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Directrice Chargée des Ressources Humaines et de la Directrice adjointe.

3.Présentation du secteur d'activité
Au Centre Hospitalier Intercommunal Poissy Saint-Germain-en-Laye, la direction des ressources humaines est constituée d'une quarantaine d'agents, répartis en sept cellules :
-Gestion des carrières, CDD, CDI et vacataires (ou gestion du personnel non médical)
-Paie et contrôle de gestion sociale
-netjobsement et mobilité
-Formation
-Gestion du temps de travail et systèmes d'information de la DRH
-Relation sociale et instances
-Prévention des risques professionnels, santé et social

La cellule de netjobsement et mobilité est constituée de : 1 responsable, 2 cadres netjobseurs, 1 assistante et 1 aide-assistante.

4.Présentation du poste
L'assistant(e) réalise les opérations administratives inhérentes au netjobsement de tous les personnels non médicaux du CHIPS détenteurs, stagiaires et contractuels, en appliquant les procédures et les règles définies.
L'assistant(e) est compétent pour garantir le suivi administratif des dossiers de netjobsement jusqu'à leur prise en charge par le gestionnaire RH.

5.Missions générales et compétences
?Accueil physique et téléphonique des agents, filtrage et orientation
?garantir la complétude des dossiers de netjobsement
?S'garantir de leur transmission à la gestionnaire en temps utiles
?Relation avec différents partenaires (internes et externes du CHIPS)
?Gestion de données informatisées
?Assistanat des cadres de la cellule
?Participer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe
?garantir la tenue des agendas des cadres, prendre les RV avec les candidats
?Ouverture du courrier en collaboration avec sa collègue

6.Missions spécifiques
?Gérer les dossiers de netjobsement personnels des agents détenteurs, stagiaires et contractuels en ce qui concerne les pièces à obtenir et les courriers à rédiger
?Assister les cadres de pôle à la suite des RV avec les candidats et veiller à la planification des RV
?Recenser les dossiers étudiants des instituts de formation (exemple Jobdating)
?Veiller à la continuité de transmission des postulations
?Remplacement de sa collègue aide-assistante afin d'garantir la continuité de service
?Aide ponctuelle au sein du service DRH pour mise sous pli par exemple

7.Relations professionnelles
Internes :
Agents/candidats pour le traitement de leur situation individuelle
Encadrement pour la gestion administrative du personnel relevant de son secteur

Externes :
Partenaires (autres directions, autres établissements hospitaliers ou collectivités locales....)

8. capacités requises et facultés souhaitées
oDiplômes ou expériences requis :
Baccalauréat et/ou expérience professionnelle similaire

facultés ou connaissances souhaitées :
?Maitrise de l'outil bureautique PACK OFFICE
?Maîtrise des logiciels de gestion : AGIRH
?Capacité développée à faire des reportings
?Respect strict de la confidentialité
?Maitrise de l'orthographe
?Capacité à orienter vers les personnes ressources
?Connaissance de la structure hospitalière
?Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière

capacités :
?Rigueur dans le travail et sens de l'organisation
?Réactivité
?Capacité à travailler dans l'urgence
?Capacité de priorisation et de réalisation
?Esprit de synthèse et d'analyse
?Esprit d'équipe
?Excellente capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité, maitrise de soi)
?Sens du service public

9.Horaires

Poste à temps plein du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h00 ou 9h00-16h30

10.Risques professionnels

Risques liés au travail soutenu sur écran.

Personne à contacter

netjobsement.chips@ght-yvelinesnord.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Santé / Paramédical [ Voir toutes les offres de la catégorie: Santé / Paramédical ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Poissy d'autres
Adresse:	Poissy
type de société	Employeur
Date publication:	27/04/2024 / Viewed 51 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	recrutement.chips@ght-yvelinesnord.fr

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